Office manager

(m/v) 20 uur

Over ons:

Flex Projects, Design & Build, is een innovatief en vooruitstrevend bedrijf in het adviseren en realiseren van de meest uiteenlopende inrichtingsprojecten. Flex Projects staat voor verbondenheid, durf, creativiteit en kwaliteit, en werkt met een no-nonsense mentaliteit. Mooie projecten maak je samen!

Over de werkzaamheden:

De office manager is bij ons verantwoordelijk voor alle bijkomende kantoortaken binnen onze kleine organisatie, je bent de duizendpoot die helpt als het nodig is en neemt je verantwoordelijkheid, voor een resultaat binnen een lopend project.

Tot het takenpakket behoren o.a.: Verwerken van inkomende en uitgaande facturen. Het aanvragen van offertes, contact onderhouden met onze opdrachtgevers, leveranciers en verantwoording voor overige kantoortaken.

Takenpakket:

  • Uitgaande facturen versturen
  • Inkomende facturen controleren en doorsturen naar externe boekhouding voor verwerking
  • Aanvragen van offertes bij leveranciers
  • Verkopen van kleine orders o.a. thuiswerkplekken etc.
  • Dagelijkse ondersteuning van onze projectmanagers
  • Mailbox beheren: info & service afdeling
  • Vakantie / verlofdagen registratie
  • Bijhouden website
  • Bijhouden van webshop
  • Versturen van nieuwsbrief
  • Uitvoeren van klanttevredenheid onderzoek
  • Opzetten social media Flex Projects
  • Goede beheersing van Engelse taal
  • Regionale betrokkenheid (straal van 10 km max. rond Gorinchem)

Ben jij:

  • Zelfstandig, proactief, secuur en stressbestendig.
  • Communicatief erg sterk.
  • Beschikt over inlevingsvermogen & projectmatig denken.
  • Niet vies van een feestje.

Heb jij:

  • Kennis van MS-office.
  • HBO werk- en denk niveau.
  • Zin om met plezier naar je werk te komen.
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Affiniteit met projectinrichting en het realiseren van mooie projecten.

Wat wij bieden:

  • Een marktconform salaris + de rest.
  • Een afwisselende functie in een creatieve omgeving met ruimte voor eigen initiatief.
  • 20 uur per week (4/5 ochtenden heeft onze voorkeur) andere indeling zeker bespreekbaar.

Parttime uren: 20 per week

Deadline sollicitaties: 31-01-2021

Verwachte startdatum: 1-2-2021

Geïnteresseerd?

Stuur je CV met een korte persoonlijk motivatie, (liever geen standaard verhaal) naar: Peter Claassen  peter@flex-projects.nl